黑龍江經濟網訊(顏承君 記者 祝東)近日,伊春市豐林縣推出“上門辦”服務,破解了企業職工退休辦理難題。截至目前,豐林縣已為4家企業446名預退休職工完成“上門辦”服務,預計每年為縣域內企業進行“上門辦”服務辦理審批退休人員達500余人。該創新舉措不僅切實解決了企業和職工在退休審批中的難題,更顯著提升了企業和職工的獲得感、幸福感與滿意度,為優化當地營商環境提供了有力支撐。


精準定位服務對象,靶向對接需求
豐林縣聚焦縣域內企業集中辦理職工退休的實際需求,將服務重心下沉至企業一線,把人社服務的觸角延伸至企業端。針對縣域內勞動密集型企業存在的職工退休批量辦理問題,主動提供“上門辦”審批服務,通過前期對縣域企業規模、職工結構等情況的全面摸排,確保服務精準覆蓋有需要的企業。以企業實際需求為導向的服務定位,不僅讓“上門辦”服務更具針對性和實效性,有效避免了服務資源的分散與浪費,更為后續高效開展退休審批工作筑牢了基礎,真正實現了人社服務從“窗口坐等”到“送服務上門”的轉變,把貼心服務直接送到了企業“家門口”。
多元預約暢通渠道,靈活匹配供需
構建“電話+微信”雙預約通道,參保企業可自主選擇溝通方式向豐林縣人力資源和社會保障局發起“上門辦”服務申請。豐林縣人力資源和社會保障局與企業確認上門服務時間,并告知需準備的相關材料及材料是否符合條件。如果符合,工作人員將依據人事檔案、養老保險個人參保證明等材料進行退休審批,核定出生年月、參加工作時間,將相關信息錄入系統;社保中心進行養老金待遇核定,生成養老金待遇核定表,參保人員到社保中心辦理后續確認手續,完成退休審批流程;如果不符合,將補充材料后重新提交。通過與企業雙向協商,實現服務供給與企業需求的精準對接。這一靈活便捷的預約方式打破了時間和空間限制,減少了企業等待成本,讓企業能夠根據自身實際安排辦事節奏,申請渠道的暢通性顯著提升。
精簡流程壓縮時限,提升服務效能
制定清晰辦事指南與流程圖推送至企業,對退休審批材料全面“瘦身”——將原8項基礎材料精簡至5項核心材料(職工退休申請表、退休審核名冊、人事檔案、養老保險個人參保證明、已激活銀行賬戶的本人社保卡復印件),刪除重復材料、取消非必要證明,僅保留用于輔助佐證出生或參加工作時間的補充材料,從而使企業材料準備成本降低了37.5%;組建專業團隊,攜帶便攜審批設備上門,依托前期流程優化與材料精簡,實現“材料受理—審核—審批”全環節當場辦結,審批時限從平均10個工作日縮短至當日辦結,審批效率提升90%以上。流程精簡讓企業“少跑腿”,平均每次審批為企業節省3-4次往返奔波,使企業辦事“零跑腿”成為常態;時限壓縮大幅提升了辦理效率,企業和職工的辦事體驗顯著改善。
豐林縣人力資源和社會保障局聚焦企業職工退休辦理中的痛點堵點,以“方便企業、高效便捷”為核心導向,將“被動等上門辦”轉變為“主動上門服務”,打破過去“企業跑窗口”的傳統模式,創新推出退休業務“主動上門服務”服務模式,用有溫度的舉措、高效率的行動,切實提升企業和職工的滿意度,為優化豐林縣營商環境、構建優質人社服務生態注入了強勁動力。